Una cuenta de Gmail personal es una cuenta de Google con dirección de correo electrónico que termina en "@gmail.com". Los que utilizan Gmail también pueden acceder a Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Calendario de Google. También permite el acceso a otras aplicaciones como Google Fotos, Mapas, YouTube, etc.

Una cuenta de Gmail es administrada solo por la persona propietaria de la cuenta, no por el administrador de TIC de la organización.

Las cuentas de Google Workspace vienen en muchos formatos diferentes (para empresas, educativas, organizaciones sin fines de lucro y gubernamentales).

¿Cual es la gran diferencia con una cuenta de Gmail personal? Un administrador de Google Workspace administra todas las cuentas asociadas dentro de su organización. Esto provee de muchos e importantes beneficios a las organizaciones, sobre todo en material de seguridad, escalabilidad y control de la documentación. Otra ventaja es que usuarios Google Workspace tienen algunas herramientas que no están disponibles para las cuentas Gmail (Meet, Vault, Grupos para empresas, Currents, Jamboard, Google Cloud Search, Hire, Work Insights, asistencia telefónica de Google, etc).

Una cuenta de Google es un nombre de usuario y una contraseña que se pueden usar para iniciar sesión en Google y acceder por lo tanto a Drive, Documentos, Sitios, Mapas, Fotos, etc, PERO una cuenta de Google no necesariamente termina en "@gmail.com".

Para clarificar: Todas las cuentas de Gmail son cuentas de Google, pero no todas las cuentas de Google son cuentas de Gmail. Por ejemplo, un usuario puede registrar una cuenta de Google con su dirección de correo "@yahoo.com". Con esta cuenta "@yahoo.com" podra crear, editar y colaborar en Google Docs pero la herramienta de correos electrónicos está fuera del entorno de Google (en este caso, seguiría utilizando el correo de @yahoo.com). Este tipo de cuenta tiene alguna aplicación de Google a las que no puede acceder (por ejemplo: gmail)