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Si estás buscando darle mayor fuerza a tu Organización sin ánimo de lucro, trabajar de una forma más eficiente, promover tu causa, captar más donaciones y reducir gastos: No puedes dejar pasar esta oportunidad!.
Google Workspace para Organizaciones sin ánimo de lucro (for Non-Profit) fue creado y pensado para empoderar a este tipo de organizaciones a enfocarse en su misión y a tener el mayor impacto.
La tecnología realmente puede ayudarte, y este tipo de organizaciones reciben la tecnología de Google sin ningún coste. No sólo Google Workspace, también se incluyen otras herramientas y Ad Grants donde se otorgan hasta 10,000 U$D mensuales para promover tu misión y proyecto.
Ponte en contacto y pregunta sobre los requisitos
¿Qué te ofrecemos nosotros?
Ofrecemos ayudarte y acompañarte en:
Todo el proceso de cambio y a sacarle el mayor provecho a la tecnología que te ofrece Google:
Conseguir la tecnología e implementarla.
Formar a tus empleados y/o voluntarios a que aprendan a sacarle el mayor provecho posible.
Crear y/o mejorar procesos internos.
Como dar y gestionar formaciones a distancia.
Colorar mejor con empleados y voluntarios ubicados en diferentes sedes y/o ubicaciones geográficas.
Acceso inmediato a los documentos / videos / tutoriales que necesiten.
Mejorar la comunicación interna y externa.
Dar a conocer tu misión.
Darte más visibilidad, y de forma transparente, con empresas colaboradoras o donantes particulares para generar más confianza en tu organización.
Interactuar mejor, recibir feedback sobre el impacto que estas teniendo y a analizarlo
Y mucho más ...
Actuar en conjunto o en nombre de tu organización:
Ayudar o formar en la gestión de emprendimientos.
Educar en el uso de la tecnología para impulsar la reinserción laboral.
Formar a formadores y asesores vuestros y/o ajenos.
Formar a docentes y alumnos para mejorar la educación y desarrollar nuevas habilidades.
Ayudar a instituciones a las que tu organización ya da apoyo, etc
No intentes hacerlo todo tú solo, estamos aquí para sumar
Dinos qué proyectos tienes y charlemos sobre cómo podemos colaborar.
¿Qué te ofrece Google?
Las ONG's reciben el Plan Workspace Básico (+ Unidades Compartidas) a coste 0€.
Herramientas líderes del mercado, todo en una misma plataforma, que le permitirá a tus empleados y/o voluntarios colaborar, tener acceso a la documentación necesaria y comunicarse de una forma increíblemente eficiente desde cualquier sitio y desde cualquier dispositivo.
Las ONG's reciben 10,000 U$D mensualmente para gastar en Google Ads para crear campañas de texto visibles en la plataforma N1 de publicidad del mundo.
Puedes generar campañas publicitarias para dar a conocer tu organización y misión gratuitamente, ya sea para atraer más donantes y/o recursos, reclutar más voluntarios, etc.
Las ONG's reciben 250 U$D de crédito mensual en Google Maps para desarrolladores.
Visualiza la información sobre su proyecto, haz un seguimiento del impacto que está teniendo y comparte tu programa y recursos con tu comunidad, área de impacto de tu proyecto o con el mundo entero.
Las ONG's reciben mejoras en la plataforma de creación de videos y acceso para grabar y editar videos en Youtube Spaces.
Con 1.5 mil millones de usuarios mensuales tienes una audiencia sin fin para potencialmente dar a conocer tu proyecto y conseguir apoyo y/o donantes.
¿Cómo puede serte útil esta tecnología?
Organiza tus recursos en un mismo lugar
¿Te cuesta llevar el control de documentos importantes que están guardados en diferentes ubicaciones? Migra tu contenido a Drive que te sirven para compartir fácilmente archivos con empleados, voluntarios, miembros del consejo y donantes. Drive te permitirá tener acceso a todo y a encontrar lo que buscas en cuestión de segundos.
Reúnete con colaboradores
Puedes crear y compartir un calendario de equipo con compañeros de trabajo, voluntarios y miembros del consejo para facilitar la programación de la agenda. Haz videollamadas grupales con Google Meet para colaborar a distancia y fortalecer las relaciones. Google Workspace te permiten trabajar desde cualquier ubicación geográfica.
Incorpora fácilmente a nuevos empleados o voluntarios
En cuestión de segundos puedes crear gratuitamente nuevos usuarios y añadir a los recién incorporados a los Grupos de Google pertinentes (finanzas, voluntarios, etc.) y darles acceso a documentos, clases virtuales y otros recursos específicos para su función. Podrás crear la cantidad de usuarios que quieras y administrarlos todos desde una misma consola de control.
Simplifica el reclutamiento
Crea un Formulario para que se registren los interesados y publícalo en tu sitio web o distribuye el enlace en redes sociales o por correo. Podrás ver las respuestas en Hojas de cálculo para analizar y/o filtrar los datos. Utiliza Grupos de Google para crear un grupo donde tus voluntarios se comuniquen y colaboren entre ellos.
Mantén a tus donantes (y a su entorno) bien informados para que entiendan y difundan el impacto que estas teniendo
Si quieres que las personas o empresas que hacen donaciones tengan visibilidad sobre el impacto que estas teniendo o sobre cómo administras el dinero que ellos proveen, puedes generar informes varios que se actualizan automáticamente. Puedes incluso publicarlos en un sitio web y hacerlo privado para que solo ellos puedan verlo. En Sitios web de Google puedes publicar una carpeta de Drive con la información que te gustaría que tus donantes compartan con su entorno para promover tu misión.
Forma a nuevos empleados o voluntarios en el momento y lugar que quieras
Para formar a personas que se encuentran en ubicaciones distintas, crea un sitio web de formación o utilizar Google Classroom para crear aulas virtuales. Sube los documentos desde Drive. Imparte una formación en directo con Google Meet para ahorrar tiempo y reducir gastos. Puedes incluso grabar la sesión de formación, mantenerlas en Drive y/o publicarla en tu canal de YouTube para que solo los voluntarios tengan acceso a ella o simplemente subir el video a tu sitio web de formación para que futuros voluntarios puedan volver a verlo.
No pierdas ningún correo electrónico importante
Utilizas la plataforma de correo más segura y más utilizada en el mundo. Con los filtros y etiquetas de Gmail puedes organizar los mensajes entrantes por el remitente o el contenido y no volver a perderte correos electrónicos importantes. Aprovecha las respuestas predefinidas para ser más eficiente al responder los correos electrónicos.
Conserva los archivos y correos de personas que hayan dejado tu organización
¿Con unidades compartidas, puedes crear espacios donde diferentes equipos puedan guardar, buscar y compartir contenido fácilmente, incluso si alguno de los miembros deja la organización seguiras viendolos. Siempre tendrás acceso a los emails de miembros que hayan dejado la organización
Pon en marcha una campaña de marketing
Crea una campaña de marketing en Documentos y compártela/colabora con las partes interesadas de tu organización. A continuación, da difusión a tu mensaje con Google Ads. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden acceder a Ad Grants, un programa que ofrece publicidad en Google Ads. Pública contenido en vídeo en el que se explique la labor de tu organización. Promociona tu campaña en tu sitio web, y anima a los visitantes a compartir ideas y a dejar comentarios mediante Formularios.
Elabora colaborativamente propuestas que destaquen
Crear propuestas de ayuda eficaces con Documentos de Google, inserta imágenes o mapas para darles un toque más profesional. Comparte tus documentos y recibe aportes y/o opiniones de tus compañeros en tiempo real. No necesitas trabajar con varios borradores o versiones, ya que el historial de revisiones registra los cambios realizados, con su fecha y autor, y te permite volver a cualquier versión anterior del documento. Por último, exporta las propuestas directamente en formato PDF para darles un aspecto más cuidado.
Algunos ejemplos de cómo podemos ayudarte
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