DIFERENCIAS CLAVES

• Propiedad de la cuenta de correo electrónico: En gmail, tus empleados tienen completo control sobre la cuenta "@gmail.com" que utilizan. Con Google Workspace, si alguien deja la organización puedes suspender ese usuario, cambiar de inmediato la contraseña, reenviar o mover cualquier correo electrónico enviado a otro usuario. También puede acceder a todo el historial de correo electrónico de esa persona o crear alertas de correo para monitorear aspectos críticos de las comunicaciones.

• Propiedad de lo archivos: Con Google Workspace, todos los documentos creados por los empleados son propiedad tu empresa. Incluso puedes crear una política de la empresa que requiera que los empleados hagan una copia de seguridad de sus archivos locales de PC o Mac en el Drive de la empresa. Al igual que con el punto anterior, si, por ejemplo, decides despedir a un miembro de tu organización, con Google Workspace tienes el poder de suspender su usuario, cambiar la contraseña o migrar sus documentos a otro usuario.

• Direcciones de correo electrónico personalizadas: (@tuempresa.com) mejora la imagen de tu empresa. Si eres dueño de múltiples dominios puedes agregarlos a tu consola Google Workspace y en tu mismo usuario puedes tener múltiples direcciones de email con cada dominio diferente (joaquin@tuempresa.es + joaquin@tusegundonegocio.com + joaquin@tuproyecto.eu, etc) sin costo adicional. También puedes crear subdominios: joaquin@norte.tuempresa.es, joaquin@comercial.tuempresa.es). Y todos los podrás utilizar desde una única bandeja de entrada.

• Mayor seguridad y privacidad: Google Workspace permite múltiples configuraciones que hagan a tu información más segura y privada. Por ejemplo, puedes limitar que ciertos documentos no puedan ser impresos o compartidos con usuarios fuera de tu empresa. Puedes hacer la "verificación en dos pasos" obligatoria para todos los usuarios. Controlar los dispositivos móviles que tienen acceso a la información. Puedes bloquear dispositivos o incluso formatearlos a distancia. Tienes sistema de Protección de pérdida de Datos y sistema de archivado de correos electrónicos para tu mayor tranquilidad.

• Recuperación de correos o documentos eliminados: Con Google Workspace puedes recuperar lo que haya sido eliminado accidental o intencionalmente. En una cuenta de Gmail personal una vez que lo eliminas de la papelera lo has perdida para siempre.

• Escalar rápidamente: Google Workspace está pensado para ser flexible y escalable rápidamente acorde a lo que tu organización necesite. Puedes agregar más usuarios, más dominios, migrar información de uno al otro, darles accesos en segundos a los documentos y calendarios necesarios, y no solo de las aplicaciones de Google, también a las herramientas externas que estén integradas con tu plataforma Google Workspace. La velocidad y simpleza es crucial y permite pasar de 5 a 1000 usuarios en pocos minutos.

OTRAS DIFERENCIAS QUE VALE LA PENA MENCIONAR

• Sin publicidad: Los usuarios de Google Workspace no ven anuncios mientras usan los servicios (a diferencia de cuentas personales de gmail u otros servicios gratuitos orientados al consumidor) y la información y los datos en las cuentas de Google Workspace no se usan con fines publicitarios.

• Outlook como cliente de correo electrónico: Para los empleados que insisten en utilizar Outlook (personalmente no lo recomiendo) Google proporciona Google Workspace Sync para Microsoft Outlook.

• Inicio de sesión único en otras aplicaciones: Los usuarios pueden configurarse para usar sus credenciales de Google Workspace para iniciar sesión en aplicaciones empresariales en la nube, como Salesforce y Slack, sin tener que volver a ingresar sus nombres de usuario y contraseñas para estas aplicaciones.

• Integración con mas CRM: Con GSuite puedes integrar múltiples herramientas como el correo, documentos y calendarios con los CRM más conocidos (Sales Force, SAP, etc)